在送货入仓后货代会把提单确认件发给托运人确认，需要托运人尽量在装船以前确认回传，否则可能影响正常签发提单。开船以后，货代会在收到托运人提单确认件之后的1-2个工作日后签发提单，提供给到托运人。而且我们需要注意的一点是：一般货代都是在我们托运人结清费用之后才会给到我们提单正本或者电放提单。我们在跟货代订舱时一定要先确认好能不能到达这个港口，因为散货是仓至仓，不是每个地方都可以到，如果不能到达我们预期的港口，就让货代帮忙配一个*近的港口。
无论是货主自报关还是拼箱公司代理报关，其后单据上有关该票货物的相关信息如品名、毛重、体积、件数、包装、唛头等都要录入到电脑里，形成一份电子文档，公司的业务部、货运站、财务部等根据该票货物的流程不断从电脑中提取，补充信息，直到货物安全抵达目的港，收货人顺利提取货物，并将该信息反馈到发货人，客户服务部进一步确认该票货物没有发生任何误差为止。通常，拼箱公司的货运站会通过网络登陆到公司总部的服务器，从中将该票货的信息生成发货通知，告诉发货人该票货的船名、航次、提单号，准备发货。
外包装要坚实可靠。外包装是物品运送环节中的受力物，所以必须厚实坚硬。有些货主随便拿个啤酒包装盒子就装瓷器，但是遇有外力相碰撞，如装卸工、送货员随意抛跌堆压等，就很容易破碎。外包装盒的厚度，参照邮局的包装盒，或者直接买邮局的盒子用，那是很科 学的。如果没有那样的条件，就干脆做双层，在里面四周分别垫一层,或者直接在外面再包一层。要知道，盒子和运费比起物品来说，便宜很多。