一般国际海运公司都是需要有自己固定的营业场所的，因为只有这样才可以更好的保证其稳定性。另外，一些必要的营业设施也是需要有所满足的，其主要包括一定数量的传真、电脑以及包装设备等等。这些都是比较基本的一些配备，因此一定是需要有所满足的。也是比较重要的一点，那就是国际海运公司要有稳定的进出口货源市场，其主要是指在本地区进出口海运量比较大，海运代理行业具备进一步发展的条件和潜力，并且申报企业可以揽收到足够的货源。要知道只有这样，才可以更好的保证企业的持续经营和发展的。
准确填写托运的相关信息。航空托运人必须在托运的货物上标明发站、到站和托运人、收货人的单位。姓名和地(di)址，按照国家规定标明包装储运指标标志。办理相关的空运保险。国家规定必须保险的货物，托运人应在托运时投保货物运输险。航空货运费用缴纳。托运人托运货物，应按照民航主管机关规定的费率缴付运费和其他费用。除托运人和承运人另有协议外，运费及其他费用一律于承运入开具货物运单时一次付清。
各地海关对敏感性和受商标产权保护的商品将重点查验。对于涉及知识产权的货物，应提前填妥“知识产权申报表”，无论有无品牌，也无论是本公司或工厂注册的商标，还是客户定牌，都应事前准备妥相关的注册商标的资料或客户的授权书；对于货物品种繁多，一票托单中有多种不同类型的商品，制单时应详尽罗列各种货名及货号，不要笼统用一个大类商品编码代替，报关时会引起海关的疑问，被查验时发现与实际货物不符，带来不予放行的麻烦。