在与客户洽谈成交时，应特别注意相关运输条款，以免对方的信用证开出后在办理托运时才发现无法满足运输条款。日常操作中我们时常遇到L／C规定拼箱货运输不接受货运代理的提单，因船公司不直接接受拼箱货的订舱，船公司的海运提单是出给货代的，而由货代再签发 HOUSE B／L给发货人，如果 L／C规定不接受货代B／L，那么实际运输办理时就无选择空间，就会造成 L/C的不符。
大件产品需要办理相关的手续，办理邮寄的人需求把货品的详细介绍提供给邮寄方，如果所运送的货品情况比较特殊，其需求办理相应的准运证保证运送进程的通畅和安全。加强道路、线路、桥涵的排障工作，并查看和加固等相关记录，保证实践运送时一次性顺利进行完成。在进行实践大件物流运送作业时要谨慎从事。加强途中查看，严格执行行业及国家有关法律法规。严防外来因素的影响。大件设备精密贵重，施行拟人化办理，倍加关爱大件物流运送吊装工作。
客户的拼箱货在交货前一定要预先准确测量自己货物的重量，因为货物到达货代指定仓库时也要重新测量，并以此为标准。如遇到工厂更改包装，应要求工厂及时通知，不要等到货送到货代仓库，通过货代将信息反馈回来时，往往时间已经很紧，再更改报关单据，很容易耽误报关，或产生加急报关费和冲港费等。因此在交货前一定要先准确测量自己的货物重量。