外包装要坚实可靠。外包装是物品运送环节中的受力物，所以必须厚实坚硬。有些货主随便拿个啤酒包装盒子就装瓷器，但是遇有外力相碰撞，如装卸工、送货员随意抛跌堆压等，就很容易破碎。外包装盒的厚度，参照邮局的包装盒，或者直接买邮局的盒子用，那是很科 学的。如果没有那样的条件，就干脆做双层，在里面四周分别垫一层,或者直接在外面再包一层。要知道，盒子和运费比起物品来说，便宜很多。
国际物流快递费是邮政局为提供邮递服务而收取的费用，各国对国际物流快递费用采取不同的政策，有些国家把国际快递物流费用收入作为国际外汇来源之一，有些国家要求国际快递自给自足，收支大致相抵，有些国家对国际快递实施补贴政策，从而形成不同的邮资水平。根据万国邮政公约规定，国际快递应按照与经法郎接近的等价，折成其本国货币来规定，以金法郎为单位规定基础快递费以此为基础，允许各国可按本国情况增减，增减幅度可以增加70%，低可以减少50%。
整箱货是指有发货人自行装箱，并负责填写装箱单、场站收据，并由海关加铅封的货。习惯理解为一个发货人、一个收货人。拼箱货是指由集装箱货运站负责装箱，负责填写装箱单，并由海关加铅封的货。习惯理解为几个发货人、几个收货人。在操作过程中，对影响质量的环节进行控制，保证出口拼箱货操作能够满足客户的要求。适用于场站内出口拼箱货物操作过程的控制。负责出口拼箱的验箱，装箱，理货，封箱操作过程的控制。理货人员应每天向出口业务员了解当天的出口拼箱订舱情况，通知箱管人员在仓库周边区域合理摆放一定数量的空箱。
此阶段除报关时的重要单证外，拼箱公司还要缮制装货单以备二次报关使用。该装货单的场站收据副本、场站收据副本大副联、场站收据、海关副本、港口费收结算联不可遗漏。装货单的发货人需填拼箱公司，收货人需填拼箱公司在目的港或转口港的代理，还应将该批箱货的所有装箱准单号、标记和号码、件数与包装、品名、毛重、体积等相关数据依次填写清楚。此阶段不但要进一步核实报关单据与委托书之间是否相符，而且要核实单货之间是否相符，做到万无一失。