对于一般商品必须的报关单据主要有报关委托书一份、出口关单一式两份、出口收汇核销单一份、商业发(**)*和装箱单各两份。如果出口商品不是在生产所在地的海关通关，而该商品又是国家的法定检验商品，则还需要一份代理报验商检委托书。如果系出口到发达国家的品牌商品，则出口商需要出具有关知识产权的证明文件。如果是国家专控商品，则出口商需向海关出具出口许可证或其他证明文件。
货物海运该注意什么呢？1.谈包干合作的时候要落实到文字，并且在付款的时候要坚持不付其他费用。2.选择好的货代，比选择一个好的船公司更有价值。3.电放是给良好信誉的客户提供的，一般不会给陌生的客户做电放。4.倒签提单是一种欺骗行为，虽然比较普遍，但是仍然说明了生产备货阶段的管理混乱。应当避免。5.对于客户委托的船公司，如果条件可能应当拜访或者线上了解一下背景。6.保险要及时，并且根据货物的不同进行补充保险。7.货物有木制托盘注意对方海关是否有熏蒸要求。8.小型船公司运价便宜，但是会有消失的风险。
有些港口因拼箱货源不足、成本偏高等原因，专做拼箱的货代公司对货量较少的货物采取低收费标准，如低起算为2个运费吨，即不足2个运费吨，一律按2个运费吨计价收费。因此对货量较小，港口较偏的货物在成交时要多考虑到一些这样的因素，以免日后被动。对于一些航线及港口较偏僻，并且客户提出要交货到内陆点的拼箱货物，成交签约前先咨询，确认有船公司及货代公司可以承接办理这些偏僻港口、内陆点交货及相关费用后再签约。