准确填写托运的相关信息。航空托运人必须在托运的货物上标明发站、到站和托运人、收货人的单位。姓名和地(di)址，按照国家规定标明包装储运指标标志。办理相关的空运保险。国家规定必须保险的货物，托运人应在托运时投保货物运输险。航空货运费用缴纳。托运人托运货物，应按照民航主管机关规定的费率缴付运费和其他费用。除托运人和承运人另有协议外，运费及其他费用一律于承运入开具货物运单时一次付清。
发货方在与客户洽谈时，需注意相关运输条款，免得在对方的信用证开出后，办理托运时才发现无法满足合同约定的运输条款。实践中经常会遇到信用证(L/C)规定拼箱货运输不接受货运代理的提单，因为船公司不直接接受拼箱货的定舱，船公司的海运提单是给货代的，然后由货代再签发货代提单(HOUSE B/L)给发货人，如果信用证规定不接受货代提单，那么实际办理运输时就会造成信用证的不符，以至于给发货人造成一些不必要的损失。所以对于拼箱货的运输，应特别注意此项运输采用何种运输方式，何种付款方式，这对于运输都是很重要的。
在这样的物流社会势态下，究竟有什么办法能挑选一个比较理想的物流公司?选择好一个理想的物流公司，无疑成了我们非常大的压力。面对网络上物流公司良莠不齐，我们难免有些束手无策。虽说是信网工部称，今后为了要加大网络的商业力度，需要更进一步净化网络市场。但是，我们老百姓想解决好的事情，永远在今天!于是这个时候，我们需要睁大眼睛，仔细甄别和挑选心中理想的物流公司了。