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辅导员工作总结、工作计划是辅导员一段时期内对自身工作所取得成绩的总结以及不足之处所做出的自我批评，要避免平铺直叙，重点不突出，切忌流水账似的写法。新媒体微博写作，随着社会的发展，社会生活节奏的加快，新媒体已经成为当代大学生沟通交流的主要渠道。辅导员必须占领这个领域，利用短短140字的正能量，展示文字蕴藏的无穷魅力。所以勤于拿笔、善于用笔、身体力行把“笔杆子”作为实行教育的主要方式就成了辅导员在工作中必须去努力提高的业务能力之一。思想政治工作相对于其他工作要来得严谨，针对书面话文字的斟酌必然提出了更高程度的要求。辅导员在工作中与人面对面的进行交流，亲和力必然重要，但书面文字的表达更需要的是简洁，虽然很难做到“大雅”，但一定要避免“大俗”。
书院的学生在正常办公时间，随时随地经过，都可以进去找政治辅导员，事由可以包罗万象。比如：学习、申请教室、申请奖学金咨询、比赛报名、感情、申请举办活动、入谈话等等。正因为辅导员的工作地点是在学生宿舍区，也产生了书院刚成立的一两年里，进办公室找辅导员较多的事由是：厕所塞、宿舍玻璃门损坏、宿舍有蟑螂等这些本不该由政治辅导员去负责的事情。但是，作为住宿学院模式下的政治辅导员，如果连这些事情都帮学生解决，或者帮他寻求得到解决的方法，他们会非常感激并且产生极高的认同感。书院政治辅导员，既要关心“浮在水面”的学生，也要关心普通学生，我发觉辅导员能够在不经意之中记住一些普通学生的信息，哪怕是他今天参加了一个什么活动，在相互打招呼的时候跟他提了一下。
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“辅导员”的构成要件是在对“辅导员”作出界定之前必须首先弄清楚的问题。本人认为，“辅导员”的构成要件可归结为点：一是从工作职责上看，所从事的工作必须是与大学生直接相关的具体的思想政治教育工作和日常服务管理事务；是从组织关系上看，所在部门必须是作为高校的院或系；
是任职的条件与程序不同。专职辅导员通常是由学生处会同人事处按一定条件、流程面向校内外应届本科生或研究生公开招聘；而副通常由委组织部按照员干部选拔任用的条件、程序、纪律面向校内的政团干部和辅导员选拔确定，产生后还必须报上级部门批准，其条件比专职辅导员严格。